Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest NET4ZERO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-011), Aleje Jerozolimskie 109/70, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001132236, NIP: 7011226958, REGON: 529901015.
Kontakt z Administratorem:
- E-mail: biuro@net4zero.pl
- Telefon: +48 575 161 266
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji handlowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań i komunikacja biznesowa)
- Przygotowania oferty handlowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane podane przez Państwa w formularzu, w szczególności:
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Nazwa organizacji / firmy oraz NIP (w przypadku formularza dla inwestorów)
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane lokalizacji (miasto, liczba mieszkańców, dostępna powierzchnia) — w przypadku formularza dla lokalizacji
- Dane biznesowe (planowana liczba maszyn, miasta zainteresowania, forma finansowania) — w przypadku formularza dla inwestorów
- Treść wiadomości
4. Okres przechowywania
Państwa dane będą przechowywane:
- Przez okres prowadzenia korespondencji oraz 36 miesięcy po jej zakończeniu — okres przedawnienia roszczeń z tytułu czynności poprzedzających zawarcie umowy
- W przypadku zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania oraz 6 lat po zakończeniu (obowiązki podatkowe i księgowe)
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane:
- Pracownikom i współpracownikom Administratora — w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania
- Dostawcom infrastruktury IT — Microsoft (poczta), Vercel (hosting strony)
- Doradcom prawnym i podatkowym — w zakresie świadczonych usług
- Operatorowi systemu kaucyjnego oraz partnerom wdrożeniowym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wdrożenia
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Microsoft i Vercel część danych może być przekazywana do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych.
7. Państwa prawa
Przysługują Państwu prawa do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: biuro@net4zero.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości obsłużenia zgłoszenia.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
Pełne informacje o przetwarzaniu danych — w Polityce prywatności.