Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu net4zero.pl przez NET4ZERO Sp. z o.o. — zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- NET4ZERO Sp. z o.o.
- Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa
- KRS: 0001132236, NIP: 7011226958, REGON: 529901015
- Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS
- Kapitał zakładowy: 5 000 zł
- E-mail kontaktowy: biuro@net4zero.pl
- Telefon: +48 575 161 266
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) — nie wynika to z obowiązków określonych w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem na adres biuro@net4zero.pl.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
3.1 Dane z formularza „Mam lokalizację" (Ścieżka A)
- Typ podmiotu (spółdzielnia, gmina, ZGL, szkoła, klub, inny)
- Nazwa organizacji
- Miasto
- Liczba mieszkańców w zasięgu lokalizacji
- Dostępna powierzchnia (m²)
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Adres e-mail
- Numer telefonu
3.2 Dane z formularza „Chcę zainwestować" (Ścieżka B)
- Nazwa firmy
- NIP
- Planowana liczba maszyn
- Miasta zainteresowania
- Forma finansowania
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Adres e-mail służbowy
- Numer telefonu
3.3 Dane techniczne i analityczne (po wyrażeniu zgody)
- Adres IP (anonimizowany)
- Identyfikator klienta (cookie ID)
- Typ urządzenia, przeglądarki, system operacyjny
- Dane o aktywności na stronie (kliknięcia, scroll, czas spędzony)
- Źródło wejścia (referrer)
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności poprzedzające zawarcie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań i komunikacja biznesowa) |
| Zawarcie i wykonanie umowy dzierżawy lub umowy operatorskiej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, archiwizacja, sprawozdawczość) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Analityka strony, statystyki, optymalizacja UX (Google Analytics, Microsoft Clarity) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez panel cookies) |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy infrastruktury IT — hosting (Vercel Inc., USA), poczta firmowa (Microsoft Ireland Operations Ltd., IE / Microsoft Corporation, USA)
- Dostawcy narzędzi analitycznych — Google LLC (USA, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Search Console), Microsoft Corporation (USA, Microsoft Clarity)
- Dostawca platformy zgody — Cybot A/S / Usercentrics A/S (Dania)
- Operator systemu kaucyjnego — w zakresie niezbędnym do realizacji umowy o utworzenie Innego Punktu Zbierającego (IPZ)
- Partnerzy wdrożeniowi i serwisowi — w zakresie niezbędnym do realizacji wdrożenia recyklomatu
- Doradcy prawni, podatkowi, księgowi — w zakresie świadczonych usług doradczych
- Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektórzy z naszych dostawców (Vercel, Google, Microsoft) mają siedziby w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
- Decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego przez Ramy Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework)
- Standardowych Klauzul Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską
- Dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych po stronie Administratora i podmiotów przetwarzających
7. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań handlowych — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 36 miesięcy po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń w obrocie B2B)
- Dane z umów — przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe, art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)
- Dane z dokumentów księgowych — 5 lat od końca roku podatkowego (art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości)
- Dane analityczne (Google Analytics 4) — maksymalnie 14 miesięcy
- Dane z Microsoft Clarity — zgodnie z polityką dostawcy, do 12 miesięcy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody
8. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji, czy i jakie dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — poprawienie danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w formacie ustrukturyzowanym
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres biuro@net4zero.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).
9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Wykorzystujemy narzędzia analityczne, które tworzą zagregowane statystyki zachowań użytkowników (cele, ścieżki konwersji, mapy ciepła). Na ich podstawie optymalizujemy treść strony. Ten rodzaj profilowania nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację osoby, której dane dotyczą w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości obsłużenia zgłoszenia.
11. Pliki cookies
Zasady wykorzystania plików cookies oraz innych technologii śledzących reguluje odrębna Polityka cookies.
12. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do ryzyka, m.in.:
- Szyfrowanie połączenia (HTTPS / TLS 1.3)
- Polityki haseł i autoryzacji dostępu
- Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) z dostawcami
- Regularny przegląd uprawnień dostępowych
- Kopie zapasowe i procedury ciągłości działania
13. Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O zmianach poinformujemy z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej. Każda nowa wersja oznaczona jest numerem i datą obowiązywania.
14. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: biuro@net4zero.pl
- Telefon: +48 575 161 266
- Adres: NET4ZERO Sp. z o.o., Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa